Revisa antigüedad, salidas, margen, costo de mantener el stock y función estratégica antes de liquidar o retirar una referencia. Distingue baja rotación temporal de obsolescencia y valida las opciones con comercial y operación.
¿Cómo identificar baja rotación por SKU?
Revisa salidas y antigüedad por referencia, ubicación y presentación. Un saldo total puede ocultar unidades antiguas mientras la misma referencia sigue vendiendo desde otro lote o ciudad. Distingue stock disponible, comprometido, retenido y en devolución antes de calcular qué cantidad realmente permanece sin movimiento.
Utiliza un periodo que represente el ciclo del producto. Una referencia estacional no se evalúa igual que un artículo de consumo continuo. Documenta fecha de última salida, cantidad y demanda observada; no establezcas un umbral universal de días para todo el catálogo.
¿Cuándo es un inventario estratégico y no un exceso?
Una pieza crítica puede tener pocas salidas y seguir siendo necesaria. En otros casos, el producto tiene baja demanda, margen insuficiente o una presentación que ya no se vende. Confirma el motivo de conservarlo y quién lo revisará; “por si acaso” no es un criterio de inventario.
Separa baja rotación de obsolescencia. El retiro de una referencia exige revisar propiedad, condiciones del producto y autorizaciones aplicables. No elimines stock del sistema antes de registrar su disposición física.
¿Qué costos y restricciones revisar?
| Dato | Pregunta |
|---|---|
| Demanda | ¿Hay pedidos, estacionalidad o una necesidad estratégica? |
| Costo | ¿Qué cuesta mantener y manipular ese stock? |
| Margen | ¿La acción comercial conserva un resultado razonable? |
| Ubicación | ¿Otra bodega tiene demanda real? |
| Condición | ¿El producto puede venderse o requiere revisión? |
Calcula el efecto de una transferencia con transporte y manejo incluidos. Mover inventario sin evidencia de demanda cambia el lugar del problema. Para una necesidad de abastecimiento concreta, consulta cuándo transferir stock entre bodegas.
¿Cómo elegir una acción y medir el resultado?
Define mantener, transferir, promocionar, devolver o retirar, con cantidad, responsable y revisión. Los descuentos y cambios comerciales corresponden al propietario del inventario. El operador necesita instrucciones claras de ubicación, preparación y disposición autorizada.
Ejemplo hipotético: una referencia tiene demanda baja a nivel nacional, pero pedidos recurrentes en una ciudad. Antes de mover todo el saldo, prueba una cantidad acorde con esa demanda y mide ventas, costo y unidades restantes. Evita presentar esta situación como un caso real de Quick.
Revisa espacio ocupado, unidades sin movimiento y resultado de las acciones por SKU. El objetivo es liberar capacidad útil sin generar faltantes estratégicos ni trasladar mercancía innecesariamente.
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